20年後も素敵な家

ARTICLE PAGE

20 2018

その他、書類全般の収納方法

羽生・宇野 両選手の金銀ワンツー、素晴らしかったですね~!!!!
(この部分を書いてから、すでに2日が経過してしまいました ;;)

放送中は テレビとツイッターに釘づけで ///
日本中の方々と 喜び&興奮を分かち合えたようで嬉しかったです o(^∇^)o♪

私自身は 何もしてないのに、達成感が凄い…!!



その他の書類収納について

さてさて、少し間が空いてしまいましたが
書類収納シリーズの続きをば。

↓↓ 今までの記事は こちらから ↓↓


こうして見ると 本当に、長々と書いてきちゃいましたね m(_ _)m

一応、最終章のつもりの今回は
その他の書類全般の保管方法 を お送りします ♪♪

取扱説明書の収納 の下に写っていた、この辺りのことです。


書類収納1


取扱説明書よりも 見る機会が多いので、
より手の届きやすい下段に 置いてます。

ここの書類の収納方法は、取説の収納と ほぼ同じで
1種類につき1つのクリアフォルダーを使い、
インデックスラベルの高さでもって ジャンルごとに分類しています。


書類収納5


インデックスラベルには、取説の収納で使っていたのと
同サイズで色違いの物を使用。


書類収納3


こちらも Seriaで購入しました (v^ー°)

ラベルの色を変えることによって、
取説 (茶ラベル) なのか? 書類 (青ラベル) なのか? を
視覚的に 分かりやすくしています。



分類の項目

書類の分類は、今のところ こんな感じです。

住宅、税金 (家と税金関係の書類)
契約 (業者との契約書類)
その他家族 (家族に関係する書類)
(娘関係の書類で、学校や習い事以外のもの)
息子 (息子関係の書類)


ひとつずつ解説していきますね。


住宅、税金

住宅関係の書類と税金の書類は、固定資産税や住宅ローン控除など
どちらにも属する” ものが多いので1つに括ることに。


書類収納6


ここだけでも、これだけの種類があるのですよ。
嫌になりますね~!! ← 正直か


でも、これらのほとんどは 毎年 更新通知だったり 受領書が届くので、
年に1回以上は アクセスする必要がある物。

なので、最初は面倒でも こうやって1種類ごとに分けておくと、
その後の管理が ぐーーんとラクになります Σd(´∀`)


住宅関係の書類は、ファイルやファイルボックスに
まとめていらっしゃる方が 多いと思いますが…

この “1つの書類につき、1つのクリアフォルダー” 方式なら
書類を探すとき、まず 重いファイル or ボックスを引き出す という
1アクションが省けます (これは、以前の記事にも書きましたね)


書類収納2


さらに、各書類がフォルダに入って直立している ことによって
指で捌きやすくなっていますので、
お目当ての書類を すばやく見つけ出すことが可能に!!
(これが ファイル収納だと、ページをめくる手間が かかります)

加えて、フォルダだと2辺が ガバッと開きますので
書類を出し入れするにも、ファイルのページより ラクなのです ♪♪


書類収納7



契約

ここには 新聞から生協、夫の勤め先の駐車場、スマホなどなど…
各業者との「契約」書類を入れています。

具体的には 各種契約内容の記載された用紙や、
銀行引き落としの申込用紙など。


書類収納9


そんなに頻繁には 見返さないのですが、
いざというときに パッと取り出せるようにしておくと
とても心強いです ヽ(・∀・)ノ

逆に、いざというとき こうした書類がゴチャゴチャだと
すごく困りますよね ;;

この “1つの書類につき、1つのクリアフォルダー” 方式なら
インデックスラベルを見るだけで
どんなところと契約しているのか すぐ分かる ので、
ご家庭の状況整理にもなりますよ ♪♪


その他家族

ここには マイナンバーや、夫の健康診断の結果などが。

便宜的に「その他家族」という項目名を付けていますが、
要は「住宅・税金」「契約」に 当てはまらなかった書類の
保管場所とも言えます ヾ(´▽`*;)ゝ"




娘関係の書類で、学校や習い事関係の物は 枚数が多いので
それぞれ ファイルを作っています が、
それ以外の書類は ここに保管することにしています。

主に、発達障害の手続きに関する物が多いですかね…


息子

息子関係の書類。予防接種の問診票だったり、
参加している育ちの会や 一時保育の資料などを置いています。


**********


要は【住宅・税金】【契約】【その他家族】と、子ども】。
以上の項目で、大抵の書類は 分類することが可能です。

ご家庭によっては「パパ」「ママ」 (または それ以外のご家族) の項目を、
別個に作った方が良い場合も あるでしょう。



クリアフォルダーに入りきらない書類は??

基本的には、すべての書類を
この “1つの書類につき、1つのクリアフォルダー” 方式で
分類したいところなのですが…

中には どうしても、それだけでは収納できない書類があります。

・枚数が多いもの
・厚みのある冊子


など、要は クリアフォルダーに入りきらない書類 ですね ;;


発行元が同じで、フォルダーに分類しきれず
枚数の多い書類については
やはり、ファイル収納が便利です (*´∀`*)ゞ

わが家でも 子どもの学校・習い事関係についての書類
複数のファイルで管理していますし…

今回 ご紹介している棚の右側では、
Seriaで購入した バインダー式ファイルを使って
そうした書類を納めています。


書類収納11


・生命保険
・給与明細
・土地契約


が、今のところは 主なファイルの項目です。
このうち 給与明細 については、以前くわしく解説しましたね。

その他のファイルの収納方法は、基本的に 子どもの学校用ファイルと同じで
よく見るページ または 入れ替える必要のあるページ にだけ
インデックスラベルを貼りつけ、アクセスしやすいようにしています。

後からでも ページを入れ替えたり 減らすことのできる、
バインダー式のファイルが お気に入りです ♪♪


また「枚数は多いけど、1ページずつ ポケットに入れるほど
重要度が高くないんだよな…
」というような書類は
このような ワンタッチレバー式のファイルに 入れています。


書類収納8
Seriaにて購入


そんな書類ある?? と思われるかもしれませんが、
わが家だと 雑誌の切り抜きとか、町内会関連の書類などが
ここに該当します ヾ(´▽`*;)ゝ”



そして、地域情報の ぶ厚いパンフレットや冊子などは
ファイルボックスに 入れることにしています。


書類収納12


ボックスに入れない方が取り出しやすいのは、重々承知ですが…

あまりにも ゴチャゴチャして見えてしまうので、
ここは 使用頻度が低いこともあって、見た目優先にしました ;;


取り出したときに、すぐに タイトルが見えるように
ボックスの低い面の方に 背表紙を向けて入れるようにしてます。


書類収納4


このボックスは、ライツのクリック&ストアマガジンファイル。





使わないときは 折りたためるので省スペースですし、
上記リンクの「ココデカウ」さんだと
3つ購入すれば 送料無料になります Σd(´∀`)

他に このボックスに入れているのは、
いただいた寄せ書き (形も不揃いだし かさ張るんですよね…) や賞状だったり
PC関連のソフトや書籍、未使用ファイルなど。


つまり、クリアフォルダーに入りきらない書類については

枚数の多い物 ⇒ ファイルに収納
ぶ厚くて かさ張るもの ⇒ ファイルボックスに収納


という結論で よろしいかと思います。


ブログ村テーマ
スッキリさせた場所・もの


ブログ村テーマ
美しい収納&お片づけレッスン♪


ブログ村テーマ
[紙,本,書類]整理,収納,お片付け



これで、大体の書類のご紹介は終わったかな??

書類が きっちり整理されていると、意味の無い不安感が消えて
心も頭も、すご~くスッキリしますよ!! (経験者談)

私も まだまだ完璧ではありませんが ;;
今の状態を維持&向上していけるように 頑張ります o(^∇^)o♪



ランキングに参加しています。下のバナーをクリックして頂けると
当ブログに応援ポイントが入りますので (1日1回有効)、とても励みになります ♪♪



にほんブログ村

にほんブログ村
関連記事

ワークスペース 収納

3 Comments

しましま  

みかさんへ

みかさん、ご質問ありがとうございました~!!
そのうち きちんと記事にしよう… と思いつつ、遅くなってしまって すみません (´;д;`)

みかさんちのクリアファイル収納が、日々パワーアップしているとお聞きして
本当に とってもとっても嬉しいです ♪♪
私も もともとは書類の整理が苦手で、四苦八苦しながら編み出したのが
今の方法なので… 1番良案だと仰っていただけて「やった~!!」と飛び跳ねてます (笑)
でも勿論、みかさんが頑張られたからこそ 今の快適さがあるのですよ!!
(人´∀`).☆.。.:*・

家の書類、お金の書類… なかなか難問ですよね。
でも「1ファイル1案件」「発行元が同じで枚数の多い物は ファイル収納」で
綺麗すっぱり乗り切れると思います ♪♪
ゴールは目前ですので、本当に 後ちょっとですよ o(^∇^)o♪

いつも心に染み入るような嬉しいお言葉を ありがとうございます ///
私が言いたいことも 的確に捉えて下さって、みかさんは 読解力の深い方だなぁと
しみじみ感激してます ヾ(*´∀`*)ノ゛
おかげさまで やる気が湧いてきましたので、これからも更新頑張りますね!!

2018/02/27 (Tue) 05:53 | EDIT | REPLY |   

みか  

記事ありがとうございます~(^-^)待っていました!もう、何から何まで本当に勉強になります。目的まで最短アクセスできる上、大変美しい~です!
しかもしかも、手に入れやすく安価で増産しやすいクリアファイル+インデックスが本っ当に使いやすくて、あれから少しずつですが、書類を整理して見違えるほど使いやすく綺麗になりました。このかっこいい黒のファイルもセリアのものだったのですね!今すぐにでもセリアに行きたくてうずうずします(笑)まだまだ、お家、お金関係の書類が残っているので(><)、これからこちらの記事たくさん読み込ませて頂こうと思っております<(_ _*)>

しましまさんの収納方法にして、乱れなくなり、毎日家にやってくる紙類たちの処理が苦でなくなりました(←奇跡)!この快感を一度味わうとやみつきになりますね(笑)人別一時置き、書類を寝かせない、1ファイル1案件、最短アクセスが書類整理の重要ポイントだと、とても勉強になりました。ハンドメイドの型紙収納にも取り入れたところ、本当に使いやすくなったのでお気に入りです☆これまで見てきた書類収納の中で、私にはしましまさんの方法が1番良案だと思いました(^-^)♪
お忙しい中、こんなにシリーズ化していただき、感謝の気持ちでいっぱいです(´д⊂)詳しく丁寧にわかり易く、時にクスリと笑えて(笑)、楽しく拝読させて頂きました。本当にありがとうございました<(_ _*)>

日々お忙しいでしょうが、今後も更新楽しみにしています(*^_^*)

2018/02/25 (Sun) 23:28 | EDIT | REPLY |   

株式会社クラッソーネ 広報 山際  

家づくりブロガー様を探しております【株式会社クラッソーネ 広報 山際】

管理人様

初めまして。
突然のメッセージ失礼いたします。

愛知県名古屋市を拠点としております株式会社クラッソーネ 広報部 山際と申します。
この度は、弊社の運営するサイト『くらそうね』(http://crassone.jp/)内で家づくりブログのページを運営しております。
つきましては、ページ内(http://crassone.jp/category/houseblog/)でブログ記事を書いてくださるブロガー様を探しております。

今回は管理人様の「Myhome Blog in Sapporo」内の記事を拝見いたしまして、
是非、管理人様にご協力頂きたいと思い、ご連絡をさせていただきました。
木のぬくもりに溢れていてシンプルで機能的なおうち、というこだわりが随所に溢れていて、とても楽しく読ませて
いただきました。細部にまでひとつひとつこだわられていて、でもその小さなこだわりが大きな違いを生むのだろうと
とても勉強になりました。長く住んでもずっと素敵なお家だと思いますので、今後のご報告も楽しみにしていますね。

ご興味がございましたら、
info@crassone.jpまでご連絡いただければ幸いです。
詳細についてご連絡させていただきます。
ご返答お待ちしております。

--
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┏┓家づくりを もっと楽しく もっと分かり易く もっと適正に
┗■株式会社クラッソーネ
http://www.crassone.co.jp/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
《お問い合わせはこちらまで》
営業時間:月~金 9:00~17:30
--------------------------------------------------
TEL:052-589-8085/FAX:052-589-8084
Email:info@crassone.jp
Post:450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅5丁目7番30号 ORE名駅東ビル4F
==================================================

2018/02/23 (Fri) 09:36 | EDIT | REPLY |   

Leave a comment