20年後も素敵な家

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04 2018

給与明細の収納には、バインダー式ファイルが便利な理由

2018年、あけまして おめでとうございます (o^-^o)
本年も『20年後も素敵な家』を よろしくお願い申し上げます ♪♪


前回、母が作ってくれた 干支飾りのことを書きましたが
せっかくなので、今までの作品 (4年分) の写真を
追記で 載せておきました。

お時間のある方は、良かったら見てやって下さい ///



さてさて、新年最初の更新ということで、
今回は 少し軽めの記事で 行きたいと思っています ヾ(´▽`*;)ゝ"

書類収納シリーズのコメント欄に、こんなご質問をいただきました。

しましまさんは 給与明細は保管されていますか?
 保管されているのであれば、どのように保管されていますか?


みかさん、いつも ありがとうございます~!!


↓↓ 今までのシリーズは こちらから ↓↓

Seriaで、取扱説明書の収納をシステマティックに整える
書類の一時置き場は、人別&立てる収納がカギだった!!
子ども関係の書類は、見る人・保管期間・閲覧頻度で分別


給与明細も、企業によっては ペーパーレス化が進んでいますものね。
うちの夫の勤め先でも、希望者のみが
自分で印刷して 持ち帰るシステムになっているようです。

夫自身が、たまに 給与明細を見返したいタイプなので
わが家では 5年分くらいを目途に、現物を保管していますよ (゜_゜)


保管場所は 取扱説明書の収納 と同じで、
ワークスペース吊戸棚の右側です。


給与明細収納6


この吊戸棚は、一応 左側が『よく出し入れする書類』スペースで、
手前に デスクがある分、やや手の届きにくい右側は
たまに出し入れする書類』スペースという風に 決めています。

給与明細を出し入れする機会は、ほぼ 月に1回なので
右側のスペースで充分ですね。


給与明細収納1


ここの最下段 (もっとも手に取りやすい位置)
枚数の多い書類をまとめた ファイルが置いてありまして、
その内の1冊が『給与明細』用になってます。


給与明細収納2


使っているのは、かなり前に Seria で購入した
A4のバインダー式ファイルです。

これも、子ども関係の書類収納 で ご紹介した
FOBCOOPファイルに 変えていこうかな~ と思っていますが、
今のままでも 必要充分だったりして ;;


中には、時系列で 古い順から給与明細を綴じています。


給与明細収納3


当初は 普通の、ページ数の決まった クリアポケットファイルに
何も考えずに どんどん入れていたのですが…

そうすると 古い物を処分するときに、
ページの入れ替えが すごく大変なのですよね (´・ω・`)


その点 バインダー式のファイルなら、
前の方だけ ガバッと抜いて処分すれば良いので ラクです。

1年分の給与明細は、賞与や調整分を入れても 7~8ポケットで収まるので
春になったら中身を取って シュレッダーにかけて、
ポケットだけ後ろの方に回して 再利用すれば 無駄もなし。


毎月の出張費などは、細長~い形状なので
その月の明細に 直接 ホッチキスで留め付けてます。


給与明細収納4


てか、出張が多すぎなんだよ!! ブツブツ

まぁどうせ 毎日の帰りも遅いから、出張だろうが何だろうが
あまり 大変さは 変わらないんですけどね…



ちなみに、源泉徴収票所得控除 の通知などは
ページを 2分割できるポケットに入れて、
給与明細と同じファイルに 綴じてしまってます。


給与明細収納5


私は 100均で購入しましたが、こんな感じのヤツ。


ポケットリフィル 2ポケット


A4のポケットリフィルは、いろいろな種類があるので
書類整理に もってこいですね ♪♪


ポケットリフィル 4ポケット ポケットリフィル 封筒型 ポケットリフィル 写真用


そして、違う種類のポケットでも1冊に綴じられる
バインダー式のファイルが、やっぱり便利だなぁと思うワケです。


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以上、わが家の給与明細の収納方法でした (v^ー°)

記事にするほどのことじゃないよな~ と思い込んでいましたが、
ご質問いただいたということは、他にも
興味のある方が いらっしゃるかもしれないので… ///

アナログ派のどなたかの、お役に立てば幸いです。



最後まで読んで下さり、ありがとうございました!!
↓↓ 更新の励みになりますので、 クリックして頂けるとうれしいです o(^∇^)o♪



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6 Comments

しましま  

☆ひろぞん☆さんへ

はじめまして、コメントありがとうございます~ o(^∇^)o♪

おお、☆ひろぞん☆さんは 新築計画 真っ最中でいらっしゃるのですね ♪♪
私も間取りを決めているときが 一番 悩ましくて…
でも、一番 楽しかったような気がします ///

わが家の間取りを たくさん褒めていただいて、本当に光栄です (´ω`*)
収納も家事動線も… 主婦としては 悩み所ですよね!!
それぞれの土地に 一番合った間取りというものが 必ずありますから、
そこを よくよく理解された上で 自邸の間取り計画に望まれている☆ひろぞん☆さんなら
きっと 素晴らしい間取りが出来上がるだろうと思いました!!
お家づくりの、これからの進展が楽しみですね~ ♪♪

旦那様が無関心というのも、共感しすぎて涙が出そうです (笑)
でもまぁ、こちらの好き勝手に出来る気楽さは ありますよね ヾ(´▽`*;)ゝ"

はい、是非また お気軽に遊びにいらして下さいませ ///
私も ブログ頑張りますよ~ Σd(´∀`)

2018/01/19 (Fri) 15:58 | EDIT | REPLY |   

しましま  

みかさんへ

いえいえ、きっと みかさんもお忙しいのに、コメントありがとうございます!!
私の方こそ お返事が遅くなってしまって申し訳ありません ;;

バインダーもポケットリフィルも、全部100均で手に入るの ありがたいですよね (´ω`*)
リフィルは、特殊な物は使うのも少量なので 100均で購入した方が効率的です。
やっぱり 写真付きで解説した方が分かりやすいよなぁと思っていたので、
みかさんに読んでいただけて良かったです ♪♪
書類の一時置き場の人別収納も、試して下さって嬉しいです~ ///

>>取り出しやすさに重きを置かれているので乱れにくい

わああ!! そう言っていただけると 本当~に嬉しさ大爆発です ヾ(*´∀`*)ノ゛

レジかごバッグは、小さいお子さんがいると必需品ですよね。
そうか~ ちびっこちゃん2人連れてのお買い物は… お、お疲れ様です!!
便利な道具は どんどん使って、ラクを追求していきましょう ♪♪

ありがとうございます、デスクの続きの記事も また頑張りますね o(^∇^)o♪

2018/01/19 (Fri) 15:40 | EDIT | REPLY |   

☆ひろぞん☆  

初めまして!

いつも楽しく、しましまさんのブログ拝見させて頂いてます!
収納はもちろんのこと、我が家も今夏、念願の注文住宅を新築予定でして、
間取りは大変参考にさせて頂きました。
家事のしやすさ、掃除のしやすさなど、細かいところまで考えられていて、
まるまる真似させて頂きたいほど、素敵な間取りですね☆
しかしながら我が家は、しましまさん家とは違い土地が小さいので、
とても素敵な、1階のファミリークロゼットや、室内干し場など
取り入れることは出来ませんでした(泣)
まだまだ、収納計画や洗濯物の家事動線が決まらず、
毎日頭をかかえておりますので、これからもこちらのお世話になると思います。

我が家も、間取りに関しては主人は無関心
私に任せてくれている(?)ので大変です。。。が、
間取り計画は大変でもありますが、楽しいですね☆

またコメントさせて頂きます。
ブログ頑張ってください!!!

2018/01/17 (Wed) 14:55 | EDIT | REPLY |   

みか  

ありがとうございます!

またまた私の疑問にお答え頂き感謝です!お礼が遅くなり申し訳ありません。さすが、美しいです~!こんなに美しい給与明細を初めて見ました。なるほど、バインダー式とはこういうことだったのですね。100均で手に入るアイテムなので、とても助かります~(^-^)
前回の記事の人別一時置きも早速実践したところ、これまた大ヒットです。時間がないときなんかもとりあえず入れてあとでゆっくり仕分けすればいいので、気がラクになりました。前よりも書類処理がスムーズに流れているように感じます(^^)しましまさんの収納は取り出しやすさに重きを置かれているので乱れにくいんですね☆いつもありがとうございます<(_ _*)>

しましまさんが購入されたレジかごバッグ、種類は違いますが私も愛用してます。幼児2人連れの買い物にはかなりの必需品で、忘れたら取りに帰るか、もう買い物を諦めます(笑)ミニボウルもめちゃくちゃ気になってきました(*´`)
机のセレクトも本当に素敵ですー!お値段以上ですね( °_° )!家は購入はもう少し先になりそうですが、その時まで是非あってほしいお品です(^^;)レビュー記事も楽しみにしています。

2018/01/16 (Tue) 11:20 | EDIT | REPLY |   

しましま  

たまちゃん。さんへ

たまちゃん。さん、あけましておめでとうございます~ ♪♪
こちらこそ、本年も よろしくお願いいたします ヾ(*´∀`*)ノ゛

バインダー式のファイル収納は、後から いくらでも順番を変更できるのと
形の違う物でも1冊にまとめられるのが便利ですよね ///
たまちゃん。さんが仰るように、明細を入れておくのも良いと思いました!!

子ども服の収納は、まさに最近「変えようかな~」と思っていたところです。
上の子の服を掛けているところが、引きずるようになってしまって…
本当、あっという間に サイズアップしてしまいますよね ;;
たまちゃん。さんのお宅の場合は、お家が建つまでは 収納用品を買い足さない方が良いと
私も思います。数を厳選するか、または 衣替えとまでは行かなくても
明らかに季節外の物だけ 他の所に仕舞うなどして対応してみてはどうでしょうか。
(今の季節なら、半袖Tシャツと短パンだけ 余所に移すなど)

新居では、お子さんの衣類スペースは「後々、大人1人分のスペースが必要」
ということを念頭に置いて、広めに取っておけば 安心だと思います o(^∇^)o♪

2018/01/05 (Fri) 14:23 | EDIT | REPLY |   

たまちゃん。  

あけましておめでとうございます。今年もしましまさんのブログで目からウロコを体感したいと思います(笑)

バインダー式いいですね~。うちは旦那が保管してるので特に手を加えることはないんですが違うものでもいけそうですね。水道・電気代なんかの明細をクリアファイルにまとめてポイなんで、1枚ずつ入れると毎月や前年で比較するのに見やすそうですね。

ところで子ども服の収納の仕方に変化はありましたか?サイズが大きくなると今までのケースでは収まりが悪くて。無印のケースを重ねてるんですけど、ケース自体のサイズアップか重ねる数を増やすか…。衣替えしない派なんでケース前側が冬物それ以外が後側でそれも収まり悪い原因なんでしょうか。
とりあえず家建てるまでは収まり悪くても現状維持がいいのかなーてかんじです。

2018/01/04 (Thu) 22:33 | EDIT | REPLY |   

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