20年後も素敵な家

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29 2017

子ども関係の書類は、見る人・保管期間・閲覧頻度で分別

何だか、更新がスローペースになってしまい すみません ;;

年末進行&諸々のストレスにより、隙間時間を 上手く使えずにおります…
何より寒い。これが 一番の原因な気がする。


クリスマスは、ささやかに 家族で お祝いを (*^_^*)




予定通り サンタさんもやってきて (笑)、
くみくみスロープ』を プレゼントしていってくれました。


くみくみスロープ


さすが、娘が1年越しで欲しがっていただけあって
すごく よく出来たおもちゃです!!
届いた日から 姉弟2人とも、目の色変えて 遊んでいます。

造る楽しみと、出来上がってから ボールを転がす楽しみもあって
長く遊べそう Σd(´∀`)


**********


さて、お待たせしておりました 書類収納シリーズ の続きです~。

↓↓ 今までの記事は こちらから ↓↓

Seriaで、取扱説明書の収納をシステマティックに整える
書類の一時置き場は、人別&立てる収納がカギだった!!


今回は『子ども関係の書類』について。

基本的には、子どもが学校から持ち帰ってくる書類のことですが
習い事やデイサービスからの お便りも含みます。

わが家では 1日1回、夕食後に「お便りチェック」の時間を設けているので
そこで ザッと要不要の判断を下しています。


↓↓ お便りチェックの詳細は こちら ↓↓


まず、明らかに不要なものは 即処分。

近隣のレジャースポットなどのイベント案内が入っていたら、
面白そうな物だけ ピックアップして
玄関収納&パントリー内にある掲示板 に 貼ります。
(ここだと 靴の出し入れの際に 夫も見るので。開催期間が過ぎたら処分)


返事の必要な物は 記入して 娘の連絡袋に戻し、
取っておく書類については
まず『娘が保管する物』と『私が保管する物』の2つに 分けます。


■ 娘が保管する書類

・週予定表
・月予定表 (学年だより)



週に1度 配布される週予定表には
曜日ごとの時間割から 持ちものまでが載っており、
月に1度 配布される学年だよりには
当月の予定表と 重要行事の持ちもの、注意事項などが載っています。

この2つは “先々の見通しを付ける” ためと
持ちものを なるべく自分で用意してもらう” ために、
(この2点は、発達障害の子が非常に 苦手とするところ)
娘が よく見える位置 に 掲示しています。


場所は リビング ⇔ ファミリークローゼットの扉裏。


子ども書類2


ここは マグネットが くっつく仕様になっているので、
100均で購入した A4サイズのクリップボード×2の裏に
マグネットシートを貼りつけ、それぞれ
週予定表と 月予定表の掲示場所にしています。


子ども書類1


クリップ部分を押し上げれば ワンタッチで書類が挿めますし、
枚数が多くても へっちゃら。

ものすごく ガッチリ くっついているので
娘が少しくらい雑に扱っても、ボード自体は ズレたりせず
真っ直ぐなままなのも良い ヽ(・∀・)ノ

ボードさえ真っ直ぐなら、遠目には 整って見えますからね ///


ちなみに、クリップボードの下に貼ってあるのは
冬休み中に配られた 歯みがきカードです。

娘が自分で ここに貼っていました。

この、子どもが身支度をする場所 ⇔ マグネットボードの位置関係は、
建築当初から考えていた通りに 回っていると思います。



その他にも 賞状や作品などの 一時的な掲示場所になっていて、
とっても便利に使えていますよ Σd(´∀`)


子ども書類3
※ 最近、学用品置き場に 目隠しカーテンを付けました



■ 私が保管する書類

玄関収納に掲示するパンフと、子どもが保管する書類を除けば
後は 私 (親) が管理する書類になります。

これも、実は『週~月単位で保管するもの』と
年単位で保管するもの』の2種類あるんですよね。


★ 週~月単位で保管するもの

・親も参加する行事の案内
・給食だより
・その他の学校だより
・デイサービスの月間利用スケジュール表
・デイサービス or 習い事の行事案内



日々持ち帰ってくる書類の ほとんどは、こちらに分類されます。

学習参観・懇談会のお知らせや、運動会・文化祭のプログラムなど
要は 親も参加する行事の書類は
その行事が終わったら処分するので、保管期間は 数週間。

給食だよりや 学校だよりは、月1で配布されるので
これも 該当期間が過ぎたら処分。

デイサービスや 習い事の行事連絡も、大体 同じです (゜_゜)


これらは、無印良品の『携帯に便利なスリムポケットホルダー』で
まとめて管理しています。


携帯に便利なスリムポケットホルダー


普通のクリアファイルと違って、ポケットがフォルダー方式というか
出し入れしやすい造りになっているので
入れ替えの激しい書類の保管に 向いているのですよ。
(見つけたときは 感動しました…!!)

10ポケットもあるので、片側からは 学校の書類を。
もう裏側からは、娘が通っている 放課後等デイサービスの書類を
入れることにしています。


子ども書類4


普段の定位置は、分かりにくいですが こちら。


子ども書類7


ワークスペースの 文房具などが入っている引き出しと
壁の隙間に、目立たないよう置いてあります。


子ども書類9
引き出し側面に貼ってあるのは、下の子の 一時保育の連絡帳です。
そういえば これも、子ども関連の書類ですね ;;



よく見返すので、ここなら ワンアクションで 手に取れますし (v^ー°)

以前は これらの書類も 掲示板に貼っていたのですが、
どうしても ゴチャゴチャしてしまって…

このファイル収納方式にしてからは、1ページずつ見返しやすくなったし
見た目にもスッキリしたので 満足です ♪♪



★ 年単位で保管するもの

・年間予定表
・学年名簿
・学級連絡網
・その他、年度初めや入学時に配布されたもの



入学時や年度初めに ドバっと配布される 学校関係の書類は
取っておいた方が良さそうなものが多いので、
『学校用』のファイルを1冊つくって、まとめて保管しています。

ファイルは、キョクトウの『FOBCOOP』バインダー。


キョクトウ FOBCOOP バインダー


丈夫なプラスチック製&真っ白で透けない シンプルな物を探していて、
Amazonで見つけました。

中の書類の順番を 後から整理できるように、
ページの取り外しが可能な バインダー形式であることも
外せない条件の1つでしたね。


これらの保管期間が長い書類の中では
もっとも 見る頻度の高い&入れ替えの可能性がある
年間予定表」「学級連絡網」等のページにだけ
インデックスラベルを貼って、
すぐに 探し出せるようにしています。


子ども書類5


この『学校ファイル』の他に、もう1冊『通所ファイル』というのを
造っておりまして、そちらには 放課後等デイサービスや習い事の書類を
まとめて綴じています。

・放課後等デイサービス&習い事のパンフレット
・同契約書
・同年間スケジュール etc…


これらも、年単位の保存書類ですね。


子ども書類6


学校ファイルと同様に、よく見返す&年ごとに入れ替えるページにだけ
インデックスラベルを貼りつけています。


これらの定位置は ワークスペースの、吊戸棚の中。
(書類の一時置き場の隣です)


子ども書類8


週~月単位の書類を入れているファイルと比べたら
扉を開け閉めする ひと手間はありますが、
ゴールデンゾーンなので 取り出しやすい場所です。

今のところは 上の子の分だけですが、今後 下の子が
通園 or 習い事を始めたら、もう1冊ずつ ファイルを造ろうと思っていますよ。
(背表紙に 何も貼っていないファイルは、その為の予備)



子ども関連の書類まとめ

例によって 長々と書いてしまいましたが、
まとめると こんな感じです ;;


子ども書類10


その書類を 主に見る人、または 保管期間の長さ
または 閲覧頻度 によって、管理方法と アクセスのしやすさが
変わっていくのが分かりますね。

最初から考えて そうしたと言うよりは、
「段々そうなっていった」というのが 正しいです ヾ(´▽`*;)ゝ"


便利なアプリ等で デジタル管理するのにも憧れるのですが、
今のところは「娘が気軽に見れる」というのが
わが家にとっては とても大事なことだったりするので…

もうしばらく、アナログのままで行こうと思っています ///



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この記事、本当は4日前に 仕上がっているはずだったのに… (遠い目)
年末感も へったくれもなくて泣けてきます (TωT)

できれば年内に もう一度、雑記を上げたいな~ なんて
思っているのですが… どうなることやら ;;



最後まで読んで下さり、ありがとうございました!!
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4 Comments

しましま  

みかさんへ

みかさん、あけましておめでとうございます~ ♪♪

いえいえ、何事も ご自分のペースでOKだと思いますよ (´ω`*)
私なんかも書類収納の記事が 亀の歩みで… ;;
そして ちゃっかり、以前ご質問いただいていた 給与明細についても
記事にしちゃいました -☆★ ありがとうございました ///

間取り等、いつも褒めていただいて 本当に嬉しいです (´;д;`)
このクローゼット&ドアの辺りは、自分でも気に入っているところなので… ///
ただ、ゴチャゴチャ感は 扉を閉めれば隠せるんですけど
けっこう 子どもが開けっ放しにしていることも多くてですね ;;
苦肉の策で、最近 棚の前にカーテンを追加しました (笑)

間取り診断… なんて面白そうな響き…!!
竣工直後のトランス状態だった頃なら、そういうのもイケたかもですが
今は鈍ってるので どうかなぁ ヾ(´▽`*;)ゝ"

こちらこそ、いつも みかさんのコメントやご質問に助けられておりますので…
今年もまた お気軽に遊びにきて下さったら嬉しいです ♪♪

2018/01/05 (Fri) 14:09 | EDIT | REPLY |   

みか  

うっとり~です☆

あけましておめでとうございます(*^_^*)記事ありがとうございます~!

正月気分のままで、まだ進んでいないのですが...(´д⊂)しましまさんの美しい収納をみるとモチベーションが上がります!
間取り、動線が完璧で、お子さんが準備しやすく考えられたマグネットボードとか、パントリーの掲示板など本当に隅々まで考えられていてもう一つひとつに感心しきりです!振り返って準備ができるなんて最高ですね☆そして、こういうごちゃっとしがちな箇所が扉1枚で隠せるなんて、、、理想的すぎます。
我が家は冷蔵庫に余白が無いほど紙類が貼り付けてあるので、まずそこから改善します(^^;)…(恥)。
収納アイテムもこんなものがあるんですね!こういったアイテムを探すのも不得意なのでとても参考になります。
お母様手作りの干支飾りも素敵です~☆
うちはもう手遅れですが、しましまさんに設計段階で間取り診断してほしかったです~(><)そんなお仕事があれば、しましまさん引く手数多ですね☆

家事育児の合間にこんなに丁寧な記事を書いて下さり本当に感謝の気持ちでいっぱいです!ありがとうございます(*^_^*)

2018/01/04 (Thu) 01:29 | EDIT | REPLY |   

しましま  

たまちゃん。さんへ

わかりやすかったと言っていただけて、すごく安心しました~ (´;д;`)
ありがとうございます ///
何か1つでも、参考になるところがあれば嬉しいです ♪♪

医療費のレシートということであれば、それ専用の引き出しを作ってるので
そこに ポイポイ放り込んでますね。
たま~に (年に2~3回くらい) 見返して、病院ごとに分けて クリップで留めて
最終的に 10万に届かなかったら処分します。
きっちりやると続かないので、そんなもんです ヾ(´▽`*;)ゝ"

プレステで再生すると、そんな落とし穴があるのですね…!!
なんてこったい (笑) なんとか、息子さんも楽しめると良いのですが。

2018/01/01 (Mon) 00:11 | EDIT | REPLY |   

たまちゃん。  

すごくわかりやすかったです!うちはまだ子どもに関する書類はないんで、自分や旦那の置いておきたい紙類の整理の参考にさせてもらいます( ¨̮ )
薬の明細や説明書はどのように保管してますか?めんどくさくてクリアファイルに溜め込んだままで…。年度ごとに処分したらいいのにめんどくさがりはダメですね。

そうそう、ピタゴラ買いました!が、うちはプレステで再生なんで息子がコントローラーを欲しがりいじっちゃうのでうまく見れずでした。なんてこったいです(笑)

2017/12/30 (Sat) 23:29 | EDIT | REPLY |   

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